Az YSoft SafeQ® Instant Edition garantálja dokumentumai biztonságát.
Hogyan biztosíthatjuk, hogy a nyomat akkor készüljön, amikor a tulajdonosa a nyomtató mellett áll?
A biztonsági nyomtatás egy olyan funkció, amely visszatartja a nyomtatást addig, amíg a felhasználó nem azonosítja magát a terminálnál. A kinyomtatandó dokumentum elérhető bármely SafeQ terminállal felszerelt nyomtatónál vagy MFD-nél. Így a felhasználó maximálisan "kézben tartja" a dokumentumai sorsát.
Gondoljuk csak végig, milyen kockázatot vállalunk, ha bizalmas információkat tartalmazó dokumentumok (pl. kereskedelmi szerződések, bérpapírok, stb.) kerülnek illetéktelen kézbe csak azért, mert a nyomtatást indító személy kicsit késve érkezik a nyomtatóhoz? Nagy a visszaélések kockázata, de az YSoft SafeQ® Instant Edition segítségével többé nem kell ezek miatt aggódnia.
Ezen túlmenően, az YSoft SafeQ® Instant Edition kompatibilis bármilyen kártya szkennerrel (chip -, vonalkódos -, mágnes kártyás, stb.), így a munkahelyi jelenlét igazolására használt kártyák alkalmazhatók a nyomtató-, ill. másoló készülékekhez történő hozzáférés szabályozására is.
A hagyományos (nem biztonsági) nyomtatással szemben az YSoft SafeQ® Instant Edition a következő előnyöket biztosítja:
- Follow-me funkció.
- Nincs szükség merevlemez beépítésére a nyomtatóba.
- A nyomtatási feladatok biztonságban vannak akkor is, ha a merevlemezt ellopják a nyomtatóból.
- A felhasználóknak nem szükséges PIN kóddal azonosítaniuk magukat. Használhatják a már meglévő kártyájukat.
- A nyomtatási feladat nem tartalmaz PIN kódot.
- A nyomtatókat nem kell egyesével konfigurálni, és nem szükséges a felhasználói accountok létrehozása eszközönként.
